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九思软件OA政务系统现代组织管理新框架搭建的得力助手

信息编号:58651515 发布时间:2020/9/16 17:19:51


九思政务OA系统是一套为政府部门迅速搭建起高效的电子政务平台,以开放式的、可扩展的性能实现政府内部机构和政府部门之间的协同和互动的高效系统。同时,也是利用信息化和业务融合的力量,改变传统的纸质办公模式的得力助手。

九思政务协同OA管理系统建设包括:政府门户管理、公文管理、工作流管理、知识管理、融合通讯、辅助管理、协同工作、自定义和系统可扩展性等。

1、门户管理
通过提供的协同办公OA系统的门户设置,可以根据单位发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等,从而实现将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

2、公文管理
公文管理是以工作流为基础定义的特殊模块,主要负责实现内部公文管理电子收发管理,由电子行文代替手工行文。iThink政务版协同OA办公系统的公文管理模块,专业实现对组织公共文书的电子收发管理,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、套红头、签章、等可灵活设定公文流程。

3、工作流管理
iThink政务协同版OA办公系统是业内棒的工作流引擎,支持从设计到维护的全程图形化。通过严格的工作流设置,规范工作步骤,实现内部用印申请、请假申请、报销申请、档案借阅申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。

4、知识管理
分级设立多级知识目录。实现政务各个机构的各类文件归档,并支持知识的各类操作如发布、上传、修改、删除、置顶等,便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。

5、融合通讯
iThink政务版协同OA办公系统提供多种形式的在线交流,如电子公告、论坛、网上、在线考试、在线沟通。

6、协同工作
通过协同工作办公、信息传递、领导监察、活动组织、意见征集、沟通协调等帮助政务单位了解基层,体会责任,增加成员使命感,增加沟通监管力度,提升活力与生命力提高政务单位效率。

7、辅助办公
计划管理、会议管理、项目管理、车辆管理、物品管理、设备管理一切有形的物质都可以用系统来进行自动管理,系统提供实现了这些辅助办公的自动化。

8、自定义、扩展性
iThink政务版协同OA办公系统在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面提供自定义功能。同时,iThink政务版协同办公系统应采用开放式体系结构,各个模块功能独立实现,并具有标准接口,能为今后系统的升级和扩展打下良好基础,支持二次开发。

在新形势下,通过该OA系统的建设和推广,可以帮助政府部门实现实时化、网络化、协作化、规范化组织管理模式,使各项工作稳步进行并且能够促进信息化平台的搭建。
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